岗位职责:
1、协助总经理处理各类信件,起草、翻译各类信函、演讲稿、报告、文件等工作;
2、组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,起草总经理会议材料;
3、整理公司重要会议记录及会议纪要;并办理会议预定事项;
4、做好各部门上报行文的保存、管理、督办的工作;
5、协助总经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;
6、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。
任职要求:
1、有企业工作经验和公司主管经验;
2、掌握公司的总体运作情况;
3、具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫的等专业知识;
4、有高度责任心,致力于员工工作条件的改善;
5、具有丰富的经验,熟悉本部门各工作环节的运作,具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力;
6、掌握管理方法,具备考核、激励员工工作积极性的能力;
7、善于沟通上下级关系,具备解决总务方面问题的能力;
8、身体健康,具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协调解决的能力。
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