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1、根据出纳提供的收款记录台账,核对并审核确认客户每一笔回款,根据收款记录台账为依据,按日编制收款会计凭证,核销应收款项往来账;
2、按月配合业务员、客服同客户核对货款,双方与纸质对账单核对签字确认;
3、每月与门市客户到新广丰对账两次,配合门市主管及时做好应收款催收工作;返点问题;
4、客户返点由客服提交返点申请表审批,按照审批后的返点申请表入账,审批附件作为入账依据;
5、审查客服提交的客户返点申请,核对无误后统计下账;
6、对应收款项金额较大,账龄较长的客户进行重点分析跟踪,查明原因及时向领导汇报情况;
7、审核客户退款、开票,协助税务会计开票;
8、按月统计销售人员销量及提成、供行政核算工资;每月不定时导欠款给领导,督促销售人员及时收款;
9、每月不定时上报客户欠款给领导,督促销售人员及时收款;
10、负责整理所有销售开单,与仓库核对单子数量及金额、客户签字情况,核对无误后与系统再次核对,最后装订归档;
11、负责保管销售合同,登记销售合同台账,建立所有客户基础资料;
12、按月装订会计凭证,按年装订会计报表,年末归档保存;
13、每月末与总账、出纳核对银行账务;
14、每月参加资产盘点工作,做好盘点表记录;
15、出纳休息或外出办事时,根据客服及领导需求,查收款项是否到账及支付急需支付的款项;
16、遵守职业道德,保守本单位的商业、财务秘密;
17、完成领导和同事交付的其他任务。
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