岗位职责:
1、辅助行政总监全面负责公司行政管理系统的完善与升级;
2、辅助行政总监组织制订公司行政管理规章制度并宣贯实施;
3、辅助行政总监负责组织公司行政文件、档案、资质、证书管理工作;
4、辅助行政总监负责组织公司资产管理工作,完善升级公司资产管理系统;
5、辅助行政总监负责组织公司各类会议管理工作,建立会议管理系统;
6、负责完善升级公司活动管理系统,组织公司的接待、庆典、员工活动的策划和其它重要活动的组织;
7、主要负责公司外联,完善升级外联管理系统,负责主管政府机关、上级单位及兄弟企业及业务合作单位、媒体关系维护;
8、负责组织拓展积累外联资源,组织政务、商务接待、出席商务会谈;
9、负责组织企业文化的建设管理工作;
10、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、工商管理、行政管理、公共关系管理、市场营销、酒店管理等管理学相关专业本科及以上学历;
2、积极阳光,身高165cm以上;
3、5年以上大中型企业行政管理工作经验,对企业品牌及公关外联体系搭建有成熟经验;
4、熟悉企业行政管理知识,熟悉商务礼仪;
5、具备极强的组织沟通协调能力、公关能力、计划执行能力、应变能力,亲和力强,具备良好的商务沟通和谈判技巧;
6、熟练掌握Office办公软件;
7、持C1及以上驾照,驾驶技术娴熟;
8、正直、坦诚、豁达、自信,具备高度的工作热情,良好的团队合作精神及职业素养;
9、持中级及以上茶艺师资格证书优先。
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