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岗位职责:
1.进行工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理,收到工程图纸后进行登记建档,按规定向分包单位和管理人员签发,形成签发记录;
2.收集、整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,对收到的管理文件、技术文件分类、登记建档;开展项目文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;
3.开展各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,对来往文件资料进行收发、及时登记台帐,并报项目领导批阅,及时送至有关部门办理;
4.对所接收到的设计变更、洽商记录,须要求各方严格执行接收手续,经各方签字确认并加盖公章后存档,确保设计变更、洽商记录的完整性;
5.进行备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要;
6.编制及管理施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
7.在工程竣工后,将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,签署 归档文件材料交接表 ,根据移交目录清点核对,履行签字手续;
8.指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料进行分类保管并移交资料室。
任职资格:
1.持有资料员证,同时持有一级建造师、二级建造师证书者优先;
2.能独立完成成套施工资料;
3.大专及以上学历,2年及以上工作经验;
4.工作地点在云南省各地州,跟随项目驻场。
注:半年内公司名称变更,国有股份退出。
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