岗位职责:
1. 负责所有工程合同、洽商记录、来往函件的及时接收、整理,发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2. 随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料
3. 对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时,有效地传达到工程技术文件使用者手中
4. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档
5. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确
6. 归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律
7. 归档文件必须准确地反映生产科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程
8. 严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
9. 按照资料保管期限定期鉴定资料
10. 维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,绝提供使用
11. 参与本公司工程竣工图的整理和移交
任职资格:
1.中专以上学历,熟练操作计算机,建筑工程类专业优先;
2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先:
3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统:
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
6.熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
版权所有 云南头职信息科技有限公司 滇ICP备2021001902号-1 滇ICP备2021001902号-3A 滇公网安备 53010302001097号
地址:云南省昆明市盘龙区北辰财富中心商住楼B幢 EMAIL:contactus@touzhi.cn
ICP经营许可证:滇B2-20220018 人力资源证: 530103202107
Powered by PHPYun.